Princípio 2: fazer mais com menos – eficiência de recursos

Outro aspecto central da inovação frugal é extrair o máximo valor com recursos mínimos — sejam estes financeiros, humanos ou materiais. No ambiente de compras, isso pode significar usar estratégias como consolidação de fornecedores, reutilização de materiais ou adotar serviços compartilhados. A equipe de suprimentos pode alinhar-se à área de sustentabilidade para identificar oportunidades de “asset light” ou uso compartilhado, reduzindo custos de capex ou manutenção.

Exemplos práticos:

• Agrupar categorias de compras com padrão similar para aumentar poder de barganha e reduzir overhead.

• Avaliar contratos de serviços em que o fornecedor assume parte dos ativos, reduzindo o investimento direto da empresa.

• Incentivar fornecedores a propor soluções de menor custo com o mesmo nível de qualidade funcional.

Princípio 3: adotar mindset de oportunidades em restrições

A inovação frugal parte da premissa de que restrições — orçamentárias, tecnológicas ou de prazo — não são impedimentos mas estímulos à criatividade. Para profissionais de compras, isso significa ver situações de limitação como gatilhos de inovação: talvez uma exigência de redução de custo obrigue a equipe a repensar especificações, buscar novos fornecedores ou modificar logística. Essa postura ajuda a transformar desafios em alavancas de melhoria contínua.

Como aplicar:

• Quando surgir um corte de orçamento, iniciar workshops com fornecedores para brainstorm de “como manter ou aumentar valor com menos”.

• Realizar benchmarking interno e externo para entender como outros players estão inovando sob restrições.

• Incentivar cultura de experimentação: definir projetos piloto com fornecedores que proponham soluções “fora do padrão”.

Princípio 4: colaboração com fornecedores e ecossistema

A inovação frugal também destaca a importância de co-criação com parceiros, fornecedores e até clientes, integrando o ecossistema para gerar ideias mais enxutas e eficazes. Em compras, isso implica envolver fornecedores desde as fases iniciais de especificação, incentivando proposições de valor conjunto e assegurando alinhamento para soluções inovadoras. Essa colaboração pode gerar propostas de valor mais rápidas, menos custosas e mais adaptadas à realidade operacional.

Prática sugerida:

• Desenvolver fóruns de inovação com fornecedores estratégicos, focando em “fazer mais com menos para nós dois”.

• Incluir cláusulas de inovação ou melhoria contínua em contratos de longo prazo.

• Incentivar partilha de dados e processos para que fornecedores conheçam as necessidades reais e possam apresentar alternativas enxutas.

Princípio 5: escalar horizontalmente e aproveitar ativos existentes

Escalar não necessariamente significa investir em nova infraestrutura ou capacidades autopropostas. A inovação frugal incentiva a escalar horizontalmente — estender soluções existentes para múltiplas categorias ou regiões — e alavancar ativos já disponíveis. No universo de compras, esta abordagem favorece a padronização entre regiões ou unidades de negócio, uso de plataformas digitais compartilhadas e adaptação de contratos para múltiplas aplicações.

Dicas de aplicação:

• Identificar contratos ou modelos de compras bem-sucedidos em uma unidade e replicar em outras com ajustes mínimos.

• Utilizar plataformas de e-procurement que permitam reutilização de catálogos ou processos em diferentes categorias.

• Aproveitar fornecedores globais ou regionais que já atendem a parte da empresa para ampliar abrangência, evitando contratar novos.

Princípio 6: sustentabilidade integrada e valor social

Embora a inovação frugal enfatize redução de custos, ela também está intimamente ligada à sustentabilidade e à criação de valor social. No setor de compras e suprimentos, isso significa integrar aspectos de economia circular, reutilização de materiais, logística reversa e parcerias com fornecedores que promovam impacto positivo. Num cenário onde ESG (ambiental, social e governança) ganha cada vez mais peso, essa combinação de “fazer mais com menos” e “fazer bem para todos” fortalece o papel estratégico da área de compras.

Como incorporar:

• Incluir critérios de sustentabilidade e circularidade nas negociações com fornecedores.

• Avaliar ciclos de vida dos materiais e explorar contratos de leasing ou take-back para reduzir desperdício.

• Estabelecer metas KPIs que integram custo, inovação e impacto social/ambiental para a função de compras.

Etapas para implementar a inovação frugal em compras

Para adotar de forma eficaz a inovação frugal na área de compras, seguem-se passos recomendados:

1. Diagnóstico inicial
   Avalie a estrutura atual de compras: mapear categorias de gastos, custos ocultos, complexidades desnecessárias e fornecedores estratégicos. Analise também níveis de desperdício, redundâncias e gargalos.
2. Definição de visão e metas frugais
   Estabeleça visão clara: “como gerar mais valor com menos recursos na área de compras”. Defina metas mensuráveis vinculadas à redução de custos, simplificação de processos e inovação com fornecedores.
3. Treinamento e mudança de mindset
   Promova capacitação da equipe de compras sobre o conceito de inovação frugal, estimulando mentalidade de solução sob restrição e colaboração com fornecedores.
4. Redesenho de processos e especificações
   Refaça especificações de compra para focar no essencial (ver princípio 1), elimine complexidades, padronize onde possível e reorganize categorias.
5. Engajamento de fornecedores estratégicos
   Inicie parcerias com fornecedores-chaves para co-criação de soluções mais enxutas, definindo expectativas, KPIs e benefícios mútuos.
6. Pilotos e escalonamento
   Execute projetos pilotos em categorias-alvo, valide resultados, aprenda com lições e então escale horizontalmente para outras categorias ou unidades.
7. Monitoramento e melhoria contínua
   Acompanhe indicadores como custo total de propriedade, tempo de ciclo, número de fornecedores, nível de inovação entregue e impacto ESG. Utilize esses dados para refinamento constante.

Benefícios esperados para gerentes e diretores de compras

Ao aplicar os princípios da inovação frugal na área de compras e suprimentos, as lideranças podem esperar uma série de ganhos estratégicos:

• Redução significativa de custos diretos e indiretos, ao eliminar elementos não essenciais e otimizar especificações.

• Maior agilidade operacional, graças a processos mais simples, decisões mais rápidas e menos burocracia interna.

• Melhor alavancagem da cadeia de fornecedores, com parcerias que entregam valor inovador e enxuto — não apenas preço.

• Maior sustentabilidade e reputação, pois iniciativas de economia de recursos e impacto social reforçam a imagem corporativa.

• Fortalecimento da função de compras como protagonista estratégico, não apenas como área transacional, mas como motor de inovação e valor para o negócio.

Desafios comuns e como superá-los

Mesmo com vantagens claras, a implementação da inovação frugal em compras enfrenta obstáculos:

• Resistência cultural: equipes acostumadas a “mais funcionalidades = melhor solução” podem ter dificuldade em aceitar versões mais enxutas. Solução: liderar com mudança de mindset e exemplos concretos.

• Processos rígidos de compras: políticas internas, aprovações extensas ou burocracias podem inibir novas abordagens. Solução: revisar governança e simplificar fluxos antes de adotar frugalidade.

• Fornecedores não habituados à abordagem frugal: alguns parceiros podem não entender ou não estar preparados para propor soluções mais enxutas. Solução: buscar fornecedores inovadores ou educar os já existentes.

• Medir resultados frugais: ausência de métricas específicas pode atrasar reconhecimento dos benefícios. Solução: definir KPIs ligados a custos evitados, tempo economizado, número de “features eliminadas” ou impacto ESG.

• Risco de qualidade percebida: eliminar funcionalidades pode criar receio de queda no desempenho. Solução: envolver stakeholders chave, testar protótipos e comunicar claramente o valor da simplificação.

Conclusão

Para gerentes, analistas, especialistas e diretores de compras e suprimentos, a inovação frugal representa um caminho pragmático e estratégico para gerar valor real em meio a restrições crescentes. Ao aplicar princípios como foco no essencial, “fazer mais com menos”, aproveitar restrições como oportunidade, colaboração com fornecedores, escalonamento inteligente e sustentabilidade integrada, a função de compras ganha protagonismo e relevância transformadora. A adoção desse mindset exige mudança, disciplina e visão de futuro — mas os resultados justificam o investimento.

Convido você a iniciar hoje mesmo um diagnóstico frugal-focado em sua área de compras, envolver fornecedores estratégicos em um piloto e mensurar os ganhos de reduzir custo, simplificar processos e inovar com eficiência. O futuro das compras exige fazer mais com menos — e a inovação frugal pode ser a resposta.