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Dados imprecisos: O risco oculto no Procurement

👥 Por que a má qualidade dos dados na cadeia de suprimentos está corroendo sua estratégia, aumentando riscos e destruindo sua margem de lucro sem que você perceba?


🚩 Introdução — O problema que está oculto nas operações de Compras

Imagine liderar negociações, metas ESG e contratos estratégicos baseados em informações que… estão erradas.

Se você acha que esse problema não acontece na sua operação, respire fundo. Estudos revelam que 15% a 25% do ROI em tecnologias de procurement são perdidos exclusivamente pela má qualidade dos dados dos fornecedores.

E tem mais:
🔸 20% a 30% dos dados estão imprecisos, impactando diretamente auditorias, compliance, sustentabilidade e até sua reputação no mercado.

Você acha que isso é só problema dos fornecedores? Não é. A responsabilidade já está no seu colo.


📊 Por que dados imprecisos são tão perigosos no Procurement?

🏗️ 1. Base frágil para decisões estratégicas

Sem dados consistentes, qualquer decisão — desde negociações até análises ESG — fica comprometida.

🔍 Impacto real:

  • Contratos baseados em informações incorretas.

  • Previsões de demanda distorcidas.

  • Relatórios de Scope 3 sem credibilidade.

🛑 2. Aumento do risco de Compliance

Com legislações ambientais e de due diligence cada vez mais rígidas, dados inconsistentes podem gerar multas, sanções e crises de imagem.

⚠️ Exemplo prático:

  • Relatórios ESG baseados em dados sem padrão podem ser questionados por investidores e órgãos reguladores.

💸 3. Perda direta no ROI das plataformas de Procurement

Quando a tecnologia depende de dados ruins, o sistema automatiza… erros.
Resultado? Seu investimento em ProcureTech não entrega o retorno esperado.

Continua…

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🔗 O efeito dominó dos dados imprecisos na cadeia de suprimentos

Impacto Financeiro:

  • Compras incorretas.

  • Estoques desbalanceados.

  • Desperdícios não identificados.

Impacto Operacional:

  • Atrasos na produção.

  • Pedidos errados.

  • Problemas logísticos constantes.

Impacto Reputacional:

  • Perda de certificações.

  • Quebra de contratos com clientes sensíveis a ESG.

  • Crises de imagem.


🚀 Por que isso acontece? — As raízes do problema

🔍 O culpado? Um conceito técnico, mas ignorado:

Taxonomia de Dados Mal Estruturada nos fornecedores, especialmente nos SMEs (pequenas e médias empresas) que fazem parte da sua cadeia.

⚙️ Principais causas:

  • 🗂️ Classificações inconsistentes de produtos e serviços.

  • 🔧 Falta de integração entre sistemas dos fornecedores e das empresas contratantes.

  • 💻 Fornecedores com baixa maturidade digital.

  • 🧠 Desalinhamento de padrões na descrição de itens e serviços.


📉 Quanto isso está custando para sua operação?

🔥 Números que assustam:

  • 15% a 25% de perda no ROI de ferramentas de procurement.

  • 20% a 30% de imprecisão em dados de Scope 3 (emissões indiretas).

  • Até 25% de aumento no risco de não-conformidade.

Se a sua empresa fatura R$ 500 milhões, uma perda de 20% de precisão nos dados pode custar facilmente mais de R$ 2 milhões em erros operacionais e riscos legais.


🧠 Sinais de que você está sofrendo com dados ruins (E talvez nem saiba)

✅ Pedidos recorrentes com itens incorretos.
✅ Divergência entre contratos e entregas.
✅ Relatórios de fornecedores sempre com “dados faltantes” ou “não aplicável”.
✅ Revisões constantes de contratos por erros de escopo.
✅ Dificuldade para fechar relatórios de ESG e compliance.


🏗️ Soluções práticas — Como resolver o problema de dados no Procurement

🛠️ 1. Auditoria completa da taxonomia

Comece mapeando as categorias, subcategorias e atributos dos itens e serviços cadastrados.

📝 Checklist:

  • Itens duplicados?

  • Categorias incoerentes?

  • Descrições vagas ou inconsistentes?

🤝 2. Coleta e padronização de dados dos Fornecedores

✅ Crie um manual de taxonomia e compartilhe com os fornecedores.
✅ Exija dados estruturados desde o onboarding.
✅ Ofereça suporte técnico para SMEs.

🔗 3. Integração de sistemas

✔️ Use APIs para integrar ERPs, plataformas de procurement e sistemas dos fornecedores.
✔️ Reduza o input manual — onde mais acontecem erros.

📈 4. Monitoramento contínuo da qualidade dos dados

Implemente KPIs específicos:

  • % de dados completos.

  • % de dados atualizados.

  • Nº de erros críticos detectados por mês.

💡 5. Treinamento das equipes

📚 Capacite tanto o time interno quanto os fornecedores sobre padrões de dados, taxonomia e impactos no negócio.


🌎 Impacto direto no ESG e Scope 3

Sem dados precisos, não existe relatório ESG confiável.

📉 Empresas estão sendo multadas ou excluídas de cadeias de grandes players por apresentar emissões subestimadas ou relatórios inconsistentes.

🔧 Dados ruins = Relatórios ESG inválidos.

✅ Quando os dados são bem estruturados:

  • A rastreabilidade de emissões melhora.

  • O risco de greenwashing diminui drasticamente.

  • A credibilidade no mercado sobe.


🏆 Benefícios de resolver o problema de dados no Procurement

✔️ Redução de custos operacionais.
✔️ Aumento imediato do ROI das plataformas.
✔️ Melhor desempenho ESG e menor risco de compliance.
✔️ Negociações mais robustas, baseadas em dados reais.
✔️ Melhora na gestão de risco da cadeia de suprimentos.


📚 Cases de sucesso — Quem está fazendo isso certo?

🌱 Case 1 — Multinacional de alimentos:

  • Reduziu em 18% os erros de pedidos após revisão completa da taxonomia de fornecedores.

🔩 Case 2 — Indústria automotiva:

  • Implementou APIs com fornecedores e obteve 25% de melhoria no tempo de entrega.

🏗️ Case 3 — Construção civil:

  • Após treinar 100% dos fornecedores, obteve 30% de ganho na acuracidade dos relatórios ESG.


⚙️ Checklist final — Comece hoje:

✅ Mapeie os erros atuais de dados.
✅ Crie padrões de taxonomia aplicáveis a todos os fornecedores.
✅ Estabeleça integração de dados (APIs, ERPs, ProcureTech).
✅ Treine seu time e os fornecedores.
✅ Implemente KPIs de qualidade dos dados.


🚀 Conclusão — Dados não são apenas números. São lucro, risco ou oportunidade.

Se sua empresa não olhar agora para a qualidade dos dados na cadeia de suprimentos, estará deixando dinheiro na mesa, assumindo riscos ocultos e comprometendo o futuro em ESG, compliance e resultados financeiros.

👉 Dados imprecisos não são só um problema operacional. São um risco estratégico.

Leituras complementares


💬 Agora me conta:

 Comente aqui embaixo: quais são os maiores desafios de eficiência na sua rotina de compras?

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